IDEA KIELCE: Budżet Obywatelski

Masz już pomysł na projekt? Świetnie!

Pierwszym krokiem do zgłoszenia zadania jest zebranie poparcia co najmniej 15 mieszkańców Kielc (oprócz wnioskodawcy). Muszą oni złożyć swój podpis na liście poparcia zadania (pobierz TUTAJ). Oryginał listy poparcia autor projektu musi dostarczyć osobiście na adres Wydział Dialogu Społecznego, ul. Strycharska 6, pok. 7, 25-659 Kielce lub wysłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia projektu. Następnie konieczne jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Można to zrobić jedynie na naszej stronie (elektroniczny formularz będzie dostępny od 21.04.2025 r.) 

Osoby, które nie mają dostępu do internetu lub komputera, mogą zgłosić projekt w siedzibie Urzędu Miasta Kielce na ul. Strycharskiej 6 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, tel. 41 36 76 400 oraz na Rynek 1 w Biurze Obsługi Interesanta (BOI przy głównym wejściu), tel. 41 36 76 009 w terminie zgłaszania projektów czyli od 21 kwietnia do 11 maja w godz. 8:00 - 15:00.

Pamiętaj! Jeżeli masz poniżej 13 lat, na formularzu musisz uzupełnić część dotyczącą zgody opiekuna prawnego na zgłoszenie projektu.

Lista wszystkich zgłoszonych w terminie projektów zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie Internetowej Kieleckiego Budżetu Obywatelskiego - Idea Kielce. Jednocześnie projekty zostaną skierowane do weryfikacji formalnej, a następnie merytorycznej.

Najpierw zostanie sprawdzone, czy projekt złożyła osoba uprawniona, czy wszystkie pola formularza wypełniono poprawnie i czy załączono komplet niezbędnych dokumentów. Kolejnym krokiem będzie sprawdzenie, czy zadanie jest zgodne z Regulaminem Kieleckiego Budżetu Obywatelskiego. Dodatkowo zweryfikowany będzie koszt projektu, który podany został w formularzu. Jeżeli będzie on za wysoki lub za niski, zostanie poprawiony tak, aby odzwierciedlał faktyczne koszty. Weryfikacji merytorycznej podlegają jedynie projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym.

Jeżeli formularz zgłoszeniowy będzie zawierał błędy lub braki wówczas pracownicy Urzędu skontaktują się z autorem projektu w celu jego poprawienia.

Na podstawie wyników weryfikacji powstaną listy projektów ocenionych pozytywnie i negatywnie. Jeżeli projekt znajdzie się na liście zadań ocenionych pozytywnie, oznacza to, że zostanie zakwalifikowany do kolejnego etapu procedury. Na liście projektów ocenionych negatywnie zostaną umieszczone te, które nie przeszły pomyślnie etapu weryfikacji wraz z uzasadnieniem decyzji. Wnioskodawca, którego projekt został negatywnie oceniony, ma możliwość złożenia odwołania. 

Odwołanie wnosi się do Komisji do spraw Kieleckiego Budżetu Obywatelskiego za pośrednictwem Urzędu Miasta Kielce w terminie 7 dni od opublikowania listy projektów ocenionych negatywnie w następujących formach:

• dokumentu elektronicznego,
• pisemnej (osobiście lub pocztą) na adres:
  Urząd Miasta Kielce
  Wydział Dialogu Społecznego
  ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce
  - z dopiskiem „Budżet Obywatelski odwołanie”.

Za datę wniesienia odwołania uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta Kielce. Wnioskodawca zostanie zawiadomiony o terminie posiedzenia Komisji ds. rozpatrzenia odwołań, po to by mógł osobiście w nim uczestniczyć. Po rozpatrzeniu odwołania Komisja może uwzględnić odwołanie lub je oddalić.

Uff! Udało się...

Po rozpatrzeniu odwołań Komisja sporządza listę projektów dopuszczonych do głosowania, na której umieszcza projekty ocenione pozytywnie oraz te, w stosunku do których uwzględniono odwołanie. Lista ta odzwierciedla podział na zadania ogólnomiejskie i rejonowe i zostanie opublikowana w naszym serwisie oraz w formie komunikatów medialnych. 

Każde zadanie na liście będzie miało losowo przypisany INDYWIDUALNY IDENTYFIKATOR. To bardzo ważne, bo właśnie on musi zostać zaznaczony na formularzu do głosowania i powinien być rozpowszechniany i promowany!

Jeśli zadanie znalazło się na liście zadań dopuszczonych do głosowania to najwyższy czas, aby zastanowić się, jak promować swój projekt, by na etapie głosowania zyskał jak największe poparcie. Wszystkie projekty (z wyłączeniem danych osobowych poza imieniem i nazwiskiem zgłaszającego projekt) zostaną zamieszczone na stronie www.bo.kielce.eu, aby każdy zainteresowany mógł się zapoznać z ich treścią. Dalsze działania mające na celu promocję poszczególnych projektów zależą od osób zgłaszających zadania.

Każdy mieszkaniec Kielc będzie mógł oddać głos TYLKO RAZ (jeden raz wypełnić formularz do głosowania) głosując na 1 projekt ogólnomiejski i 2 projekty rejonowe.

Głosowanie  odbywa się tylko i wyłącznie przez internet na stronie: Budżet obywatelski – Idea Kielce pod adresem www.bo.kielce.eu, poprzez wypełnienie właściwego elektronicznego formularza karty do głosowania. Do głosowania niezbędne będzie podanie numeru telefonu, na który zostanie wysłany SMS z kodem aktywacyjnym potwierdzającym oddanie głosu. Na jeden numer telefonu może zostać wysłany 1 SMS z kodem aktywacyjnym potwierdzającym oddanie głosu. Kod aktywacyjny należy wprowadzić do formularza do głosowania. W ten sposób oddany głos zostaje wprowadzony do systemu.

NA JEDEN NUMER TELEFONU MOŻE ZOSTAĆ WYSŁANY MAKSYMALNIE 1 SMS Z KODEM POTWIERDZAJĄCYM ODDANIE GŁOSU

Jeżeli nie masz telefonu komórkowego lub dostępu do Internetu to żaden problem, będziesz mógł oddać głos w specjalnie zorganizowanych na terenie miasta punktach. Wykaz punktów dostępny będzie na stronie www.bo.kielce.eu.

W przypadku osób poniżej 13 roku życia wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w głosowaniu. Głosując elektronicznie, należy wybrać właściwy formularz, odrębny dla osób poniżej 13. roku życia.

W wyniku głosowania powstanie „Lista zadań” uporządkowana według liczby oddanych głosów, uwzględniająca osobny podział zadań na ogólnomiejskie i rejonowe.

Jak ustalany jest wynik głosowania dla projektów ogólnomiejskich?

Na początku zlicza się wszystkie głosy oddane na każdy z projektów ogólnomiejskich. Do realizacji wybiera się te projekty, które zdobyły najwięcej głosów i mieszczą się w zaplanowanym budżecie przeznaczonym na projekty ogólnomiejskie. Jeśli na realizację kolejnego projektu z listy zabraknie pieniędzy, możliwe jest uzgodnienie z wnioskodawcą ograniczenia zakresu projektu, tak żeby zmieścił się w dostępnej kwocie. Warunek: brakująca kwota nie może przekraczać 30% wartości całego projektu i musi istnieć techniczna możliwość takiego ograniczenia bez zmiany istoty projektu. Wnioskodawca ma 3 dni (od pierwszej udokumentowanej próby kontaktu), żeby wyrazić zgodę na takie ograniczenie lub korektę. Jeśli wnioskodawca nie zgodzi się na zmianę lub nie uda się z nim skontaktować po trzech próbach, wtedy pod uwagę brany jest kolejny projekt z listy. Konsultacje dotyczące ograniczenia lub korekty projektu prowadzi ta sama jednostka merytoryczna, która wcześniej oceniała projekt. Mają na to do 5 dni od momentu uzyskania zgody wnioskodawcy. Jeżeli w tej samej lokalizacji kilka różnych projektów ogólnomiejskich zdobyło liczbę głosów wystarczającą do realizacji, realizowany będzie ten, który zdobył najwięcej głosów. Jeśli dwa lub więcej projektów ogólnomiejskich zdobędzie dokładnie taką samą liczbę głosów, decyzję o tym, który z nich będzie realizowany, podejmuje Prezydent Miasta Kielce.

Jak ustalany jest wynik głosowania dla projektów rejonowych?

W każdym Rejonie zlicza się głosy oddane na poszczególne projekty. Do realizacji wybiera się te projekty w Rejonie, które zdobyły najwięcej głosów i mieszczą się w budżecie przewidzianym na dany Rejon. Jeśli na realizację kolejnego projektu w Rejonie zabraknie pieniędzy, można uzgodnić z wnioskodawcą ograniczenie zakresu projektu, aby zmieścił się w dostępnych środkach. Warunek: brakująca kwota nie może przekraczać 30% wartości całego projektu i musi istnieć możliwość techniczna takiego ograniczenia bez zmiany istoty projektu. Wnioskodawca ma 3 dni (od pierwszej udokumentowanej próby kontaktu), żeby wyrazić zgodę na takie ograniczenie lub korektę. Jeśli wnioskodawca nie zgodzi się na zmianę lub nie uda się z nim skontaktować po trzech próbach, wtedy pod uwagę brany jest kolejny projekt z listy. Konsultacje dotyczące ograniczenia lub korekty projektu prowadzi ta sama jednostka merytoryczna, która oceniała projekt. Mają na to do 5 dni od momentu uzyskania zgody wnioskodawcy. Jeśli w tej samej lokalizacji w Rejonie kilka różnych projektów rejonowych zdobyło liczbę głosów wystarczającą do realizacji, wybrany zostanie ten z największą liczbą głosów. Jeśli dwa lub więcej projektów w Rejonie uzyska taką samą liczbę głosów, decyzję o wyborze projektu podejmuje Prezydent Miasta Kielce. Jeśli w danym Rejonie nie zgłoszono żadnych projektów lub zgłoszone projekty nie wykorzystają całego przewidzianego budżetu, pozostała kwota przechodzi na realizację projektów ogólnomiejskich. Jeżeli w tej samej lokalizacji w Rejonie zarówno projekt ogólnomiejski, jak i rejonowy uzyskają liczbę głosów pozwalającą na ich realizację, wybrany zostanie ten z większą liczbą głosów.

Wyniki głosowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Budżet Obywatelski - Idea Kielce pod adresem internetowym www.bo.kielce.eu oraz w formie komunikatów medialnych.