Najpierw sprawdzamy wniosek pod względem spełnienia wymagań formalnych tj. czy:
- zgłaszający projekt jest osobą uprawnioną,
- wypełniono wszystkie pola formularza (opis projektu powinien być szczegółowy),
- załączono skan listy poparcia,
- dostarczono w terminie 3 dni od zgłoszenia projektu oryginał listy poparcia,
- w przypadku zgłoszenia projektu na terenie spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej załączono oświadczenie dotyczące zobowiązania do ustanowienia tytułu prawnego w formie użyczenia do nieruchomości niestanowiącej własności Miasta Kielce na której będzie realizowany projekt (w przypadku zakwalifikowania projektu do realizacji). Wzór oświadczenia w zakładce DO POBRANIA.
Jeżeli wniosek przejdzie weryfikację formalną, kierowany jest do weryfikacji merytorycznej. Zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie KBO, sprawdzamy czy zgłoszony projekt:
- należy do zadań własnych gminy;
- spełnia kryterium celowości i gospodarności;
- zlokalizowany jest na nieruchomościach:
a) nieruchomościach będących własnością Miasta Kielce lub będących w użytkowaniu wieczystym Miasta Kielce, nieobciążonych na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem, że miasto nie ma planów w stosunku do tych nieruchomości lub nie przeznaczyło ich do wydzierżawienia, użyczenia, oddania w użytkowanie lub zbycia w dowolnym trybie,
b) nieruchomościach będących własnością Miasta Kielce lub będących w użytkowaniu wieczystym Miasta Kielce, oddanych w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym miasta pod warunkiem, iż cel projektu jest zbieżny z celem na jaki została ta nieruchomość oddana w trwały zarząd,
c) nieruchomościach będących własnością Miasta Kielce lub będących w użytkowaniu wieczystym Miasta Kielce, które zostały oddane w użyczenie organizacjom pozarządowym, realizującym na terenie tych nieruchomości zadania publiczne, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa lub samorządu Województwa Świętokrzyskiego, co do których miasto dysponuje tytułem prawnym umożliwiającym realizację projektu na nieruchomości na podstawie zgody uprawnionego organu na dysponowanie przez Miasto nieruchomością na cele związane z realizacją projektu zakwalifikowanego do realizacji,
e) nieruchomościach będących we władaniu spółdzielni mieszkaniowych lub wspólnot mieszkaniowych, co do których miasto dysponuje tytułem prawnym umożliwiającym realizację projektu na nieruchomości, na podstawie zawartej umowy użyczenia (której wzór ustali Prezydent Miasta Kielce) z podmiotem władającym nieruchomością w przedmiocie ustanowienia tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, na której realizowany będzie projekt (pod warunkiem zakwalifikowania go do realizacji). Umowa, o której mowa powyżej winna być zawarta do czasu zakończenia weryfikacji merytorycznej,
- jest zgodny z przepisami obowiązującego prawa, w tym aktami prawa miejscowego;
- nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa własności i/lub praw autorskich;
- realizacja projektu jest możliwa w trakcie jednego roku budżetowego;
- realizacja projektu jest możliwa ze względów technicznych i technologicznych;
- generuje koszty realizacji i eksploatacji współmierne w stosunku do wartości projektu;
- koszt realizacji projektu mieści się w granicach przewidzianych w KBO dla tej kategorii projektów;
- spełnia kryterium ogólnodostępności;
- realizacja nie będzie powodowała powstania korzyści majątkowej dla wnioskodawcy;
- nie zakłada wykonania wyłącznie jednego z elementów lub etapów realizacji większego projektu (np.: sporządzenie dokumentacji projektowej), co w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów lub etapów nieuwzględnionych w zgłoszonym projekcie. Zrealizowany projekt winien funkcjonować samodzielnie i zgodnie ze swoim przeznaczeniem;
- jest zgodny z zasadami współżycia społecznego;
- nie wskazuje potencjalnych wykonawców projektu, trybu ich wyboru, znaków towarowych, nazw własnych organizacji pozarządowych, podmiotów gospodarczych lub ich części oraz nazw towarów, produktów.