NR PROJEKTU: 23
LOKALIZACJA OSTATECZNA:
TYP PROJEKTU:
INWESTYCYJNY DUŻY
KOSZT ZADANIA: 3 000 000.00 zł
OPIS PROJEKTU WRAZ Z UZASADNIENIEM:
ZAŁĄCZNIK : Załącznik 1 do wniosku
WERYFIKACJA MERYTORYCZNA:
projekt zweryfikowany negatywnie
UZASADNIENIE :
Projekt nie spełnia kryterium celowości i gospodarności.
W projekcie zaproponowano 42 iluminacje, stanowiące zarówno postaci książkowe, pojawiające się w powieściach Henryka Sienkiewicza (przykładowo: Marek Winicjusz – szer. 6,3 m, wys. 4,06 m, Iwan Bohun – szer. 1,8 m, wys. 4 m, Andrzej Kmicic – szer. 2 m, wys. 4 m), jak również postaci osób nie mających odzwierciedlenia w bohaterach utworów wspomnianego pisarza (przykładowo: Chłopiec ze statkiem – szer. 1,53 m, wys. 3,25 m, Dama z parasolem – szer. 2,4 m, wys. 4,5 m, Dżentelmen w cylindrze – szer. 2,0 m, wys. 4,4 m, Para – szer. 2,3 m, wys. 4,3 m) oraz iluminacje typowo ozdobne (przykładowo: Choinka tradycyjna ze świeczkami i ogrodzeniem – szer. 5,2 m, wys. 13,6 m, Kula śnieżna – średnica 1,2 m, Karoca z końmi – szer. 18,0 m, wys. 3,0 m, Latarniowiec – szer. 1,9 m, wys. 1,55 m) i nawiązujące do twórczości Sienkiewicza (przykładowo: Książka Krzyżacy - szer. 6,1 m, wys. 4,35 m, Kałamarz z pawim piórem – szer. 2,5 m, wys. 4,3 m). Istotnym elementem wniosku, jaki należy wziąć pod uwagę jest zaproponowanie przez Wnioskodawcę zagęszczenia iluminacji w lokalizacjach konkretnie wskazanych. I tak dla przykładu dla lokalizacji na Placu Zamkowym przedstawiono 9 dekoracji znacznych rozmiarów, stanowiących w przeważającej liczbie postaci książkowe. Z kolei na Placu Artystów Wnioskodawca zaproponował 5 ozdób, w tym m.in. Chłopiec ze statkiem – szer. 1,53 m, wys. 3,25 m oraz Para – szer. 2,3 m, wys. 4,3 m. Nadmienić należy, że iluminacje świąteczne wolnostojące ustawiane są każdego roku w okolicy świąt bożonarodzeniowych na Placu Artystów, na Rynku, w rejonie Dworca Kolejowego PKP oraz przy ulicy Sienkiewicza. Dodatkowo ozdoby świąteczne doczepiane do lamp oraz łańcuszki dekoracyjne znajdują się na całej długości ulicy Sienkiewicza, jak również stanowią coroczną ozdobę ulic: Warszawska, Wesoła, Czerwonego Krzyża. Jeśli chodzi o miejsce z przeznaczeniem do magazynowania/przechowywania ww. elementów, istnieje możliwość wynajęcia takiego pomieszczenia na terenie magazynowym, należącym do RPZiUK Sp. z o.o., z którego Urząd Miasta obecnie nie korzysta. W nawiązaniu do aktualnych cen rynkowych, związanych z kosztami wynajęcia hali magazynowej, wynoszą one około 20,00 zł brutto miesięcznie za m2. Niezbędne minimum dla powierzchni hali magazynowej z przeznaczeniem wyłącznie na uwzględnione we wniosku instalacje świetlne wynosi ok. 100 m2. Mając na uwadze powyższe ceny rynkowe i powierzchnię magazynową, koszt związany z samym magazynowaniem szacuje się na kwotę 2 000,0 zł brutto miesięcznie, a biorąc pod uwagę sezon iluminacji świątecznych, który trwa około 2 miesiące, 10 miesięcy magazynowania dałoby kwotę 20 000,00 zł brutto. W przypadku każdej jednej iluminacji, niezbędna będzie konserwacja i ewentualne naprawy, które generują dodatkowe koszty. Zarówno magazynowanie, konserwacja i ewentualne naprawy, jak również montaż, demontaż i zasilanie prądem, będą generować koszty w latach przyszłych. Zważając na niestabilne ceny dostawy energii elektrycznej, może okazać się, że w perspektywie najbliższych miesięcy, koszty związane z dostawą prądu ponownie zaczną rosnąc w nieprzewidywanym tempie. Przytaczając kwestię kosztów utrzymania, iluminacje świąteczne, będące aktualnie na stanie miasta, za okres ostatnich Świat Bożego Narodzenia i Nowego Roku wyniosły 148 475,08 zł. Kwota ta obejmowała przegląd i naprawę dekoracji, ich montaż oraz demontaż. Jednocześnie problematyczną kwestią mogą być utrudnienia związane z doprowadzeniem instalacji do sieci elektrycznej, występujące w zależności od miejsca ich ustawienia. Pozostaje również kwestia bezpieczeństwa, związana z zabezpieczeniem pod kątem dostępności osób postronnych do instalacji elektrycznej (przewodów). Ponadto dla zasilania ozdób wolnostojących, których zgodnie z wnioskiem jest 35 sztuk, niezbędnym byłoby zastosowanie indywidualnych rozwiązań zabezpieczenia linii zasilającej, na przykład przez specjalne zabezpieczenia najazdowe, co nie zostało przewidziane w projekcie i tym samym powoduje dodatkowe koszty, związane z montażem ww. ozdób – średni koszt progu kablowego o długości 1 m wynosi 200,00 zł brutto, przy czym dla każdej z ozdób tego rodzaju przyjmuje się 3 takie progi, co dla wspomnianej ilości tego rodzaju iluminacji daje 105 m zabezpieczenia na łączna kwotę około 21 000,00 zł brutto. Zatem, w ocenie niniejszego projektu należy wziąć pod uwagę brak możliwości jednoznacznej oceny wysokości generowanych kosztów związanych ze zużyciem energii, brak danych szczegółowych, co do zastosowanych odbiorników energii, ich ilości, tzw. tabliczek znamionowych, kosztów związanych z techniczną obsługą instalacji, jej rozkładania na sezon zimowy, składania po sezonie oraz przechowywania w okresie nieużytkowania.
Zaznaczyć należy, że miasta ograniczając koszty, zaczynają odchodzić od inwestowania w zakup różnego rodzaju iluminacji świetlnych, czy to całorocznych, czy też okazjonalnych (m.in. świątecznych) na rzecz ich wypożyczenia. W tym przypadku problem związany z miejscem przeznaczonym do magazynowania, montaż, demontaż i inne czynności związane z bieżącą konserwacją, bądź sytuacjami awaryjnymi, zostaje scedowany na podmiot wypożyczający. Ponadto takie rozwiązanie daje wachlarz większych możliwości, związanych na przykład z wyborem iluminacji w każdym roku innych. Miastami, które przeszły na taki sposób dekoracji są m.in. Kraków i Warszawa.