IDEA KIELCE: Budżet Obywatelski

NR PORZĄDKOWY: 26

Nowe książki i nowoczesność w bibliotece

PROPONOWANA LOKALIZACJA: Kielce, Marii Konopnickiej

SZCZEGÓŁY LOKALIZACJI: Lokalizacja projektu zgodna ze wskazanym punktem na mapie. Brak konieczności doszczegółowienia.

NUMER DZIAŁKI: Obreb: 0011; Numer działki: 276/429; Identyfikator: 266101_1.0011.276/429; Numer rejonu: 1

RODZAJ PROJEKTU: OGÓLNOMIEJSKI

SZACUNKOWY KOSZT ZADANIA: 326 000.00 zł

OPIS PROJEKTU WRAZ Z UZASADNIENIEM: Projekt "Nowe książki i nowoczesność w bibliotece" to odpowiedź na dynamicznie zmieniające się potrzeby mieszkańców Kielc w zakresie dostępu do kultury i wiedzy. Wierzę, że nowoczesna biblioteka to nie tylko tradycyjne półki z książkami, ale przede wszystkim otwarte i dostępne centrum informacji, edukacji i rozrywki, wykorzystujące najnowsze technologie. Proponuję kompleksową modernizację usług biblioteki miejskiej poprzez zakup nowości wydawniczych we wszystkich formatach, wdrożenie intuicyjnej aplikacji mobilnej, instalację samoobsługowych punktów wypożyczeń oraz wyposażenie bibliotekarzy w mobilne narzędzia pracy. Dzięki temu projektowi, mieszkańcy Kielc zyskają wygodny, całodobowy dostęp do zasobów biblioteki, oszczędzą czas przy wypożyczaniu i zwrocie książek, a bibliotekarze będą mogli jeszcze efektywniej wspierać ich potrzeby informacyjne i czytelnicze. Inwestycja ta przyczyni się do podniesienia atrakcyjności biblioteki oraz promocji czytelnictwa.

OPIS DZIAŁAŃ: 1. ZAKUP NOWOŚCI WYDAWNICZYCH (szacunkowy koszt: 200 000 PLN) Wyobraźcie sobie bibliotekę, do której wchodzicie i od razu trafiacie na najnowsze bestsellery, pasjonujące reportaże, inspirujące poradniki, książki dla dzieci, młodzieży i dorosłych, a nawet e-booki i audiobooki, które można zabrać ze sobą w telefonie lub słuchawkach. Taka wizja może stać się rzeczywistością właśnie dzięki temu projektowi. Zakup nowości wydawniczych do filii biblioteki miejskiej – zarówno w tradycyjnej, papierowej formie, jak i w wersji cyfrowej to szansa na stworzenie bogatej i nowoczesnej oferty, która odpowiada na potrzeby wszystkich mieszkańców – od najmłodszych po seniorów, od miłośników klasyki po fanów literatury faktu i nowości technologicznych. Regularne uzupełnianie zbiorów o aktualne tytuły sprawi, że biblioteki będą miejscem żywym, atrakcyjnym i stale aktualnym. Uwzględnienie różnych formatów to ukłon w stronę tych, którzy cenią sobie mobilność, nowoczesność lub potrzebują alternatywnych form czytania. Ten projekt to coś więcej niż tylko zakup książek. To realne wsparcie dla rozwoju czytelnictwa w Kielcach, szczególnie wśród młodzieży, ale i szansa na zwiększenie dostępności kultury dla wszystkich kielczan. To również sposób na skrócenie kolejek do najbardziej pożądanych tytułów i wzmocnienie roli bibliotek jako otwartych, przyjaznych centrów wiedzy i spotkań. Zyskają wszyscy – niezależnie od wieku, pasji czy preferowanego formatu czytania. 2. ZAKUP APLIKACJI MOBILNEJ DLA UŻYTKOWNIKÓW BIBLIOTEKI (szacunkowy koszt: 10000 PLN) Dotychczas używana przez bibliotekę aplikacja mobilna nie jest już dostępna w sklepie Google Play, dlatego konieczny jest zakup nowej wersji, kompatybilnej z systemami Android i iOS. Nowa aplikacja zapewni użytkownikom wygodny dostęp do katalogu biblioteki, umożliwi rezerwowanie książek, korzystanie z e-booków i audiobooków oraz otrzymywanie powiadomień o nowościach i wydarzeniach. Dzięki funkcji skanowania kodów kreskowych (ISBN lub kodów bibliotecznych) użytkownicy szybko uzyskają informacje o dostępności książek i ich lokalizacji w bibliotekach. Aplikacja pokaże również mapę z lokalizacją placówek oraz ich godziny otwarcia. Dodatkowo umożliwi przechowywanie wielu kart bibliotecznych (np. dla całej rodziny) oraz łatwe zarządzanie kontem – w tym przedłużanie wypożyczeń i sprawdzanie terminów zwrotów. Projekt obejmuje zakup aplikacji na oba systemy mobilne (Android, iOS) oraz roczne abonamenty, które gwarantują bieżące aktualizacje i wsparcie techniczne. 3. ZAKUP I INSTALACJA 2 STANOWISK SAMOOBSŁUGOWYCH (szacunkowy koszt: 80000 PLN) Trend samoobsługi od kilku lat zyskuje na znaczeniu w wielu branżach – nie ominął też bibliotek. Stanowisko samoobsługowe to intuicyjne urządzenie, które promuje samodzielność i odpowiedzialność czytelników, a jednocześnie zachęca ich do aktywnego korzystania z zasobów bibliotecznych. W zabieganym świecie pozwala szybko i wygodnie wypożyczyć lub zwrócić książki i audiobooki, oszczędzając czas zarówno odwiedzających, jak i bibliotekarzy. Obsługa jest bardzo prosta: przy stanowisku czytelnik może zalogować się na swoje konto poprzez zeskanowanie kodu kreskowego karty bibliotecznej, zbliżenie karty MIFARE lub odczytanie QR-kodu z ekranu telefonu. Po zalogowaniu urządzenie umożliwia samodzielne wyszukiwanie i wypożyczanie wybranych pozycji, zwracanie zbiorów bez dodatkowej autoryzacji, przedłużanie terminów zwrotu, przeglądanie bieżących wypożyczeń wraz z datami ich zwrotu, a także zarządzanie rezerwacjami i schowkami. Użytkownik może również sortować wypożyczenia według daty zwrotu lub w kolejności alfabetycznej. W razie potrzeby użytkownik może załączyć sygnalizator i wezwać pomoc bibliotekarza. Dodatkowo stanowisko wspiera osoby z dysfunkcją mowy dzięki modułowi „MÓWI SIĘ” – za pomocą ikon na ekranie można wywołać odczyt odpowiednich komunikatów w wersji męskiej lub żeńskiej (plik MP3). Dzięki wdrożeniu stanowisk samoobsługowych biblioteka staje się miejscem jeszcze bardziej dostępnym i przyjaznym dla wszystkich grup użytkowników, łącząc tradycyjną obsługę z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. 4. ZAKUP 3 PRZENOŚNYCH URZĄDZEŃ DO OBSŁUGI CZYTELNIKA (szacunkowy koszt: 20000 PLN) Dzięki tym nowoczesnym urządzeniom bibliotekarze zyskają przenośne, wszechstronne narzędzie, które znacznie usprawni codzienną obsługę czytelników. Skanowanie książek, aktualizowanie stanu zbiorów, a także szybka pomoc w wyszukiwaniu materiałów – wszystko to stanie się łatwiejsze, szybsze i bardziej mobilne. Dzięki technologii biblioteka zyska pełną elastyczność: bibliotekarz będzie mógł z łatwością sprawdzić historię wypożyczeń czytelnika, wypożyczyć książkę bezpośrednio z regału, a nawet pomóc w wyszukaniu konkretnego tytułu. Urządzenie umożliwi także błyskawiczne otwieranie konta czytelnika poprzez zeskanowanie karty bibliotecznej lub QR-kodu z telefonu, a także pełną obsługę kont – sprawdzanie stanu, zwroty i prolongaty. Co więcej, jeśli dana osoba nie jest jeszcze zapisanym czytelnikiem, bibliotekarz bez problemu doda ją do systemu, od razu aktywując dostęp do zbiorów. Te nowoczesne urządzenia to prawdziwa rewolucja w pracy biblioteki, łącząca mobilność, efektywność i innowacyjne podejście do obsługi czytelników. To nie tylko poprawa jakości usług, ale i krok w stronę przyszłości – biblioteki, które nie tylko dotrzymują kroku technologii, ale ją wyprzedzają, tworząc w pełni zintegrowaną i zautomatyzowaną przestrzeń dla swoich użytkowników. 5. ROZSZERZENIE LICENCJI SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO (szacunkowy koszt: 16000 PLN) Rosnąca liczba użytkowników oraz potrzeba sprawniejszej organizacji zbiorów wymagają rozszerzenia licencji Systemu Bibliotecznego MATEUSZ i przejścia z wersji PROFESSIONAL na bardziej zaawansowaną wersję OMNIS. Nowy system umożliwi efektywniejsze zarządzanie zbiorami, precyzyjne śledzenie wypożyczeń, dostępności tytułów oraz tworzenie szczegółowych raportów. Co istotne, OMNIS pozwala na pełną integrację z nowoczesnymi technologiami – w tym ze stanowiskami samoobsługowymi. Jedną z przełomowych możliwości, jakie daje nowa wersja systemu, jest funkcja przewozu między placówkami. Dzięki niej czytelnik będzie mógł oddać książkę w dowolnej bibliotece sieci, zamówić wybraną pozycję z innej placówki i odebrać ją tam, gdzie mu najwygodniej. To wygodne i nowoczesne rozwiązanie już dziś przynosi spektakularne efekty w innych miastach – po wdrożeniu funkcji przewozu odnotowano tam rekordowe wzrosty liczby wypożyczeń! Mam nadzieję, że w przyszłości również w Kielcach. Rozszerzenie systemu to inwestycja w przyszłość: większy komfort czytelników, nowa jakość obsługi i w pełni zintegrowana sieć biblioteczna w całym mieście.

IMIĘ I NAZWISKO WNIOSKODAWCY: Renata Sztandera